申請流程： 

知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證各部門詳細(xì)工作安排

一、知識產(chǎn)權(quán)部門

1、制定知識產(chǎn)權(quán)方針，形成文件

2、制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)：長期目標(biāo)、短期目標(biāo)，形成文件

3、確定知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)職責(zé)，權(quán)限和有效溝通。形成文件

4、制定知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃，形成文件

5、貫標(biāo)工作培訓(xùn)：制定計劃，并嚴(yán)格按照計劃實施

6、制定知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀調(diào)查清單，并進(jìn)行調(diào)查整理

7、制定知識產(chǎn)權(quán)管理自我評估標(biāo)準(zhǔn)

8、開展知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀自查摸底

9、編寫知識產(chǎn)權(quán)

10、做好資料的管理工作

11、規(guī)劃文件系統(tǒng)，列出主要清單

12、編寫知識產(chǎn)權(quán)手冊

13、編寫知識產(chǎn)權(quán)管理文件

14、編寫記錄文件模板

15、指導(dǎo)各部門按照制定的程序文件運行

16、指導(dǎo)各部門形成知識產(chǎn)權(quán)活動文件

17、解決運行中的問題，形成文件

18、進(jìn)行內(nèi)部審核，形成文件

19、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

20、知識產(chǎn)權(quán)的管理：

a) 建立知識產(chǎn)權(quán)分類管理檔案，進(jìn)行日常維護(hù)；

b) 知識產(chǎn)權(quán)評估程；

c) 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更；

d) 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄；

e) 可對知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分級管理。

二、研發(fā)部門

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄）

3、運行文件的記錄

4、知識產(chǎn)權(quán)的獲取

a) 根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針目標(biāo)，制定知識產(chǎn)權(quán)獲取的工作計劃，明確獲取的方式和途徑；

b) 在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進(jìn)行必要的檢索和分析；

c) 保持知識產(chǎn)權(quán)獲取記錄；

d) 保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權(quán)。

5、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

三、人事部

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄）

3、運行文件的記錄

4、規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)人員的培訓(xùn)要求，制定計劃并執(zhí)行

5、教育與培訓(xùn)

·規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)工作人員的教育培訓(xùn)要求，制定計劃并執(zhí)行；

·組織全體員工按業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求開展知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄；

·組織對中、高層管理人員進(jìn)行提升知識產(chǎn)權(quán)意識的培訓(xùn)，并形成記錄；

·組織對研究開發(fā)等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位人員進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，并形成記錄。

6、人事合同（要點：在必需的合同中規(guī)定知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容）

通過勞動合同、勞務(wù)合同等方式對企業(yè)員工進(jìn)行管理，約定知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保守秘密條款；明確發(fā)明創(chuàng)造人員享有的權(quán)利和負(fù)有的義務(wù)；必要時應(yīng)約定競業(yè)禁止和補償條款。

·明確規(guī)定在勞動合同履行期間，勞動者負(fù)有保守用人單位知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密不對外泄露的義務(wù)；

·對勞動者跳槽或解除、終止勞動合同后就業(yè)于同類企業(yè)，從事同種職業(yè)進(jìn)行合理限制及應(yīng)給予的補償

·勞動者違反勞動合同約定的保守知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密條款所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，包括賠償損失的數(shù)額和方式。

7、入職（要點：知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查的目的和方式，知識產(chǎn)權(quán)聲明的內(nèi)容）

·對新入職員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹�識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，并與其進(jìn)行充分溝通，以避免侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

·對于研究開發(fā)、產(chǎn)品線等與知識產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，企業(yè)應(yīng)要求新入職員工簽署知識產(chǎn)權(quán)聲明。

8、離職（要點：離職提醒的形式和內(nèi)容，離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議的內(nèi)容：義務(wù)和權(quán)利）

·對離職的員工進(jìn)行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)事項提醒；

·涉及核心知識產(chǎn)權(quán)的員工離職時，應(yīng)簽署離職知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議或執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。

9、激勵（要點：獎勵、激勵制度）

明確員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、保護(hù)和運用的獎勵和報酬；明確員工造成知識產(chǎn)權(quán)損失的責(zé)任。

例如：獎酬體系如何建設(shè)，物質(zhì)+精神獎勵結(jié)合，專利商用化獎勵

10、合同管理

a) 應(yīng)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的約定進(jìn)行審查，并形成記錄。

b) 對檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；

c) 在進(jìn)行委托研發(fā)或合作研發(fā)時，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；

d) 承擔(dān)涉及國家重大專項等政府類科技項目時，應(yīng)了解項目相關(guān)的知識

產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理。

11、保密措施

a）明確涉密人員，設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限；

b）明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備，規(guī)定使用目的、人員和方式；

c）明確涉密文件，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；

d）明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。

12、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

四、銷售部門

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄）

3、運行文件的記錄

4、銷售和售后

a) 產(chǎn)品銷售前，對產(chǎn)品所涉及的知識產(chǎn)權(quán)狀況進(jìn)行全面審查和分析，制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險規(guī)避方案；

b) 在產(chǎn)品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)或風(fēng)險規(guī)避方案；

c) 建立產(chǎn)品銷售市場監(jiān)控程序，采取保護(hù)措施，及時跟蹤和調(diào)查相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)被侵權(quán)情況，建立和保持相關(guān)記錄；

d) 產(chǎn)品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，及時進(jìn)行跟蹤調(diào)查，調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和風(fēng)險規(guī)避方案，適時形成新的知識產(chǎn)權(quán)。

5、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

五、市場部

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄）

3、運行文件的記錄

4、新產(chǎn)品項目要做到：

a) 應(yīng)分析該項目所涉及的知識產(chǎn)權(quán)信息，包括各關(guān)鍵技術(shù)的專利數(shù)量、地域分布和專利權(quán)人信息等；

b) 通過知識產(chǎn)權(quán)分析及市場調(diào)研相結(jié)合，明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和

競爭對手；

c) 進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估，并將評估結(jié)果、防范預(yù)案作為項目立項與整

5、產(chǎn)品需求規(guī)格書，產(chǎn)品業(yè)務(wù)計劃，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書等

6、對產(chǎn)品信息資源的獲取可通過以下幾點：

1) 建立信息收集渠道，及時獲取所屬領(lǐng)域、競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)信息；

2) 對信息進(jìn)行分類篩選和分析加工，并加以有效利用；

3) 在對外信息發(fā)布之前進(jìn)行相應(yīng)審批；

4) 有條件的企業(yè)可建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫，并有效維護(hù)和及時更新。

7、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

 

六、財務(wù)部

1、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄）

2、運行文件的記錄

3、應(yīng)設(shè)知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)常性預(yù)算科目，包括以下項目：

1) 用于知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓(xùn)等費用；

2) 用于知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu)的運行費用；

3) 用于知識產(chǎn)權(quán)激勵的費用；

4) 可設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險準(zhǔn)備金。

4、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

 

七、戰(zhàn)略部

1、制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

2、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄）

3、運行文件的記錄

4、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

八、采購部

1、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄）

2、運行文件的記錄

3、采購

a) 在采購涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品過程中，收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，必要時應(yīng)要求供方提供權(quán)屬證明；

b) 做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價策略等信息資料的管理和保密工作；

c) 在采購合同中應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。

4、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

 

九、行政部

1、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄）

2、運行文件的記錄

3、建立成型的法律法規(guī)要求（以文件形式）并實施，及時的將有關(guān)信息傳達(dá)給員工

4、風(fēng)險管理

a) 應(yīng)采取措施，避免或降低辦公、生產(chǎn)等設(shè)備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險；

b) 應(yīng)定期監(jiān)控產(chǎn)品可能涉及的他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度，向決策層發(fā)出警示性信息，并提出防范預(yù)案；

c) 有條件的企業(yè)可建立全面知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理程序，對知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險進(jìn)行識別和評測，并采取相應(yīng)風(fēng)險控制措施。

5、爭議處理

a) 及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)；

b)在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，應(yīng)評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。

6、涉外貿(mào)易

a) 向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)調(diào)查目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關(guān)訴訟，分析可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險；

b) 向境外銷售產(chǎn)品前，應(yīng)適時在目的地進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記；

c) 對向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護(hù)措施。

7、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

十、生產(chǎn)部

1、培訓(xùn)（有培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄）

2、運行文件的記錄

3、生產(chǎn)

a) 及時評估、確認(rèn)生產(chǎn)過程中涉及產(chǎn)品與工藝方法的技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新，明確保護(hù)方式，適時形成知識產(chǎn)權(quán)；

b) 在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等對外協(xié)作的過程中，應(yīng)在生產(chǎn)合同中明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等，必要時，應(yīng)要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)許可證明；

c) 保留生產(chǎn)活動中形成的記錄，并實施有效的管理。

4、開展管理評審，糾正發(fā)現(xiàn)的問題。